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お役立ちコラム

オフィスの開業に必要な事務機

※当コラムは個人的な見解に基づくものです。内容はお客様自身の責任においてご判断くださいますようお願いします。

新規オフィスの開業や支店開設時に必要な事務機器などは何でしょう。
まずは開業・開設時の人数を考えなければなりません。何名でスタートするか、今後人数は増えるのかにより導入する事務機器も変わってきます。

オフィス家具やOA機器などは特に新規でオフィスを開設するのに必要でしょう。
デスク・チェア・書庫・書棚はもちろんのこと、使い勝手により導入機器は変わってきます。
導入事例として比較的多いパターンをご紹介しましょう。

【オフィス家具】
デスク・チェア・書庫・書棚・応接セット・ミーティングデスク・ホワイトボード

【OA機器】
コピー機・複合機・パソコン・電話機
これだけあれば快適なオフィス環境になるでしょう。
事務機器はご利用用途に応じてそろえるのがベストです。例えばオフィス内に常時1人~3人のスタッフがいたり、2人~3人同時に通話がしたい、などの希望がある場合は、ビジネスホンは欠かせませんし、パソコンに限っては当たり前の時代です。
新規でオフィスの開業を考える場合にオフィス家具は家具屋に、複合機はコピー屋に、ビジネスホンは電話屋にと別々の業者に頼みがちですが、
何かあった場合の対応などを考えると、1箇所~2箇所で購入するのが望ましいでしょう。
できれば開業時にはお金が掛かるので、まとめてリースなど初期費用をかけない方法が取れるとなお望ましいですね。

最近では事務機器と合わせてホームページを導入し、企業としての信用を高めようとする会社が増えているようです。
新規オフィスの開業や支店開設には何かと経費がかかりますので、事務機器などの導入の際には慎重に検討し、ただ安いだけじゃなくサポートなど、トータル的に確認することが必要です。

 

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