ビジネスホンの使い方とメリット
※当コラムは個人的な見解に基づくものです。内容はお客様自身の責任においてご判断くださいますようお願いします。
オフィスの中で必需品といえば昔はコピー機、FAX機、ビジネスホンでした。現在では複合機、パソコン、ビジネスホンというように変化しています。変わっていないものはビジネスホンだけで、携帯電話やパソコンのメールなどがどんどん進化しているなか、ビジネスホンはかわらずオフィス内で重要な働きをしているようです。
ではビジネスホンの使い方とそのメリットはどのようなものか簡単にご紹介します。
主な使い方としては、電話がかかってきたのを受ける、電話をかけるというものがあげられますが、それだけでは家電用の電話機と使い方は変わりません。もっともビジネスホンが評価を受けるのが、同じ番号で②人～が電話を受けれる点です。家庭用の電話機であれば電話がかかってきて話をしていると、別の方が電話したら話中になりますね。ビジネスホンは仕様によては同じ番号でも通話中にならずに④人でも⑩人でも電話をうけることができます。これにより企業の場合はビジネスチャンスを逃さずに電話をうけるメリットがあるわけです。
その他にも、複数台の電話機で内線通話を無料で使えるメリットや、複数の電話番号を共有して使えるメリットなどがあり、使い方は企業ごとに違いますが業務効率UPや、お客様に対して通話中が続くような不快な思いをさせない点がビジネスホンがオフィスで利用されているメリットではないでしょうか。
その他の様々な使い方はまた後日ご紹介できればと思います。