コピー機の便利機能：FAXe-mail転送
ファクス受信データのネットワーク転送、それがFAX転送機能です。
なかなか理解しづらい方もいるのではないかと思いますので簡単に説明しますと・・・
皆さん不要な広告のFAXや宣伝FAXなどが1日に何枚かFAX受信されてきてはいないでしょうか？
「お金かします」から「求人はどうですか」、はたまた「お店がOPENしました」まで様々な内容の
FAXがオフィスに届くと思います。
「またか・・」
で済まそうとしていませんか？
業務用コピー機の便利機能としてFAX転送ができた理由の一つが、この無駄なFAX受信により
インク代やカウント料金といった保守料金が無造作に失われるからです。
FAX転送は受信したFAXをデータとしてe-mailにて転送させることができ、社内のパソコンやご利用中の
スマートホンなどにデータを転送させ外出先でもリアルタイムに受信したFAXを確認することが出来ます。
当然ですが、急ぎの重要なFAXなどはすぐに確認されたいですよね。
ビジネスチャンスを逃すことなくスムーズに業務を遂行できます。
さらに、印刷物として紙による排出をさせない設定が出来ますので、不要な「広告FAX」などはデータを
削除すればインク代や保守のカウント料金がかからずに経費節約にもなります。
とっても便利な機能ですが、デメリットもご紹介します。
紙ベースで排出しないのは、確かに経費節約になりますが、事務所内のコピー機に受信されたFAXがないと
e-mail転送を設定していない従業員さんはFAXが来ていないと判断してしまい、重大なFAXや急ぎのFAXを
見逃してしまう可能性があります。
もちろん、e-mail転送させながら機械自身でも紙ベースで受信させることも出来るので、
リアルタイムにFAXを確認されたい方には+αの便利機能といっても良いのではないでしょうか。