ある会社では、「カウント料金無料！インクトナー無料！」などとうたい、同業者である者達は『ええっ!?』と驚きを隠せずにいましたが、よくよく見てみるとなんと“保守料金”がかかるとのこと。この業界では常識なはずの「カウンター料金＝保守料金」という概念をなくし案内していました。

一般の知らないお客様からするととてもよいサービスに見えるかもしれません。この会社の営業努力に尊敬の念をいだきましたが、結果的にはお客様を騙しているようなフレーズなので、同じことをして売り上げを伸ばそうとは個人的には考えられないですね。

ただし、本当にカウンター料金（保守料金）やインクトナーを無料にして販売している会社もあるようです。

リース料金が高額ではありますが、ご利用頻度によっては大幅な経費削減につながるようです。条件などが合わなければ厳しいようですが、過去20年の間にはありえなかった内容なので業界の進化と限界を感じもしました。なかなか条件に合うお客様はいないようですが、インパクトはあるようです。

さまざまな会社があの手この手でコピーの紹介をおこなっていますが、カウント料金無料など通常では考えられないサービス内容であった場合はカラクリがありますので注意しましょう。

しかし、新規導入やリースの入替や買換えの際には皆さん血眼になって安いコピー機のリースや販売を探すのではないでしょうか。

たしかに高いよりは安いにこしたことはありません。

現代ではネットが普及しているので大体どこの販売会社もお値段の差はしれたものです。

「安いコピー機のリースはどこで・・・・」

コピー機まるごと.COMは東京の新宿にありますが、お値段のお問い合わせはしょっちゅうあります。それだけコピー機や複合機のニーズがあり売れていると思うとこの業界にいながら少し驚きます。リース料金や本体価格も大事ですが、利用頻度に応じてかかる保守料金（カウンター料金）も馬鹿にできませんので要注意です。

安いコピー機のリースだけを追い求めるのも良いですが、トータルコストを少し気にするともっと良い買い物が出来るかもしれません。

このテーマで東芝のカラー複合機e-STUDIO2505ACは発売されました。

従来までのe-STUDIO2555Cと機能的に大きくは変化はしておりませんのでコピースピードや大きさなどはほとんど変わりません。大きく変わったといえばコピー機本体の「色」です。今までの東芝のコピー機にない思い切ったカラーでの発売には少し驚きました。それだけ力を入れている証拠でもあるような気がします。本体全体がスタイリッシュな“黒”につつまれ高い性能を発揮しそうです。

＜機能の特徴＞

●Usability　～使いやすい操作画面～
以前と違い大型の9型カラー液晶タッチパネルを採用しスムーズに操作が可能に。
さらに、画面に表示する機能キーも機体毎にカスタマイズできるため、ユーザーごとに使いやすさを高める機能が追加。

●Mobile＆Cloud　～クラウドとの連携でより便利に～

クラウドとの連携が可能になり、複合機を操作するだけでクラウド上に保存されたデータを呼び出してプリントアウトしたり、スキャンしたデータをクラウド上に保存することが可能。さらにクラウドサービスのIDを共有したユーザー同士であれば、いつでもどこでも場所を問わずプリントアウトしたり、保存したりすることが可能です。

●特殊用紙印刷：さまざまな用紙でオリジナルPOP作成

e-STUDIOシリーズの特徴であるオリジナルのノベルティや訴求効果の高いPOPをその場で簡単作成する機能はそのまま引き継いでいます。店舗のPOPやオフィスの案内など、用途は多彩です。

東芝が力を入れているこのe-STUDIO2505ACで使いやすさやコスト削減を体験してみてはいかがでしょうか。

この機械はbizhubC224の後継機種として発売されましたが、本体の大きさや、コピースピードはほとんどかわりません。

主な機能での違いは下記になります。

拡大表示機能 ⇒ 大きく見やすいボタンで操作
拡大表示機能により、ボタンに表示される文字をより大きく見やすくして操作できます。

画面表示色反転機能 ⇒ 見やすい色に反転して操作
拡大表示画面の色を反転させることができますので、使う人に合わせて選択ができます。

表示ズーム機能 ⇒ 画面全体を拡大して操作
大きく表示したい部分をピンチ操作で拡大できます。スマートフォンのような直感的な操作で画面を大きく見やすく調節しながら使うことができます。
※あらかじめ、表示ズーム機能の設定を有効にしておく必要があります。
多国語表示 ⇒ 各国の言語に対応した操作
Language Select （言語選択）ボタンを各画面のショートカットキーとして配置可能。英語・フランス語・ドイツ語・スペイン語・イタリア語・韓国語・中国語（簡・繁）への切り替えができます。

Webブラウザー機能 ⇒ 操作パネルでWebサイトを表示
Webブラウザー機能に対応。マルチタッチユーザーインターフェースでWebサイトやWebコンテンツの表示とプリントアウトが可能です。Webサイト上で閲覧できるPDFファイルも、ページを指定して必要な部分だけプリントできます。またWebの地図サイトから訪問先の地図を手軽にプリントするなど、便利に使えます。
※Webブラウザー利用にはオプションのアップグレードキットUK-211が必要です。

普段あまり使用されない機能もあるかもしれませんが、普段皆さんが使い慣れているスマホの機能なども追加され、コピー機・複合機業界もまだ進化するのだなと改めて実感しました。

現在日本の国内メーカーは、リコー・キヤノン・ゼロックス・コニカミノルタ・シャープ・東芝・京セラ三田などの
メーカーがしのぎを削っておりますが、企業での複合機の導入率はほぼ100％に近いといわれております。
特にリース契約での導入が60％～を占めており、各企業の思惑もあると思いますが、経理処理が楽などの理由で
複合機のリース導入が多いのではないでしょうか。

各メーカー・販売代理店がこぞって複合機のリースを紹介していますが、実際どうなのでしょう。
複合機のリース導入を比較してみると、月額にして1000円～5000円程の差が見られます。

■リース比較の際に是非確認しましょう

①メンテナンスはメーカーが直接おこなうのかどうか？　販売代理店が直接おこなうのか？
購入される方にもよりますが、メーカーのメンテナンスが一番信頼性は高いのではないでしょうか。

②保守のカウント料金価格は？
カウント無料などうたっている販売店がありますが、保守の際の部品代金などは当然有料です。
無料にはからくりがあります。

③機種はお客様の仕様にあっているか？
ご利用頻度が少ないお客様・ご利用頻度が普通の方・ご利用頻度が多い方それぞれに応じて
ご利用いただく機種は違います。安いからといって利用頻度に合わない機種のご利用は最悪です。
リースの価格だけじゃなく色々なことがリース導入時の比較には重要になります。
皆さんもきおつけましょう。

＜社会保障の面では＞
年金の資格取得や確認、給付
雇用保険の資格取得や確認、給付
医療保険の給付請求
福祉分野の給付、生活保護　など

＜税の面では＞
税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書などに記載
税務当局の内部事務　など

＜災害対策の面では＞
被災者生活再建支援金の支給
被災者台帳の作成事務　など

様々なところで利用される重要なものです。

企業にもお客様の情報を守る義務が必要になるので、情報の漏洩に関しては各企業が頭を抱えていることでしょう。

コピー機の便利機能の一つに電子データの暗号化と自動消去というものがあります。
※メーカーや機種により

コピー機（複合機）本体に搭載されているハードディスクやメモリーに蓄積されたデータは全て暗号化して
保存し、出力後や送信後には自動的に消去をするといった機能です。

その他にもセキュリティーに関する機能はいくつかあるのでご紹介しましょう。

■データを埋め込んで不正コピーを防止する機能

■本体のリース契約終了後は保存されたデータを全て消去

■FAX通信のセキュリティを高めるFASEC1に準拠
これらの多くはオプションでの搭載がほとんどで、お値段も結構いたします。
しかしながら、上記で述べたマイナンバーの実施後は企業における責任もさらに重要なものとなり、
しっかり対策を行わなければならなくなります。
セキュリティー対策はお早めに行うことをお薦めします。

従来の印刷（プリントアウト）の場合は、必ずパソコンとネットワーク上で接続していないと
印刷が出来ませんでした。又後日お話ししますが、USBメモリーなどを複合機本体に直接差して
印刷させることも可能になりました。
しかし、スマートホンで撮影した画像などを直接指示してプリントアウトさせることは出来ませんでした。
スマートホンからメールなどでパソコンに画像を添付して送り、その後パソコンから印刷指示にて
行われていた方が多いと思います。

パソコンを中継せずにモバイル端末と簡単に連携し、スキャンした資料を簡単にスマートホンに取り込んだり
出先で撮影した画像を直接プリントアウトするなど多彩に活用が出来るようになります。

この機能が利用できるメーカーの一つがSHARPです。

詳しく知りたい方はこちらから

皆さん不要な広告のFAXや宣伝FAXなどが1日に何枚かFAX受信されてきてはいないでしょうか？
「お金かします」から「求人はどうですか」、はたまた「お店がOPENしました」まで様々な内容の
FAXがオフィスに届くと思います。

「またか・・」

で済まそうとしていませんか？

業務用コピー機の便利機能としてFAX転送ができた理由の一つが、この無駄なFAX受信により
インク代やカウント料金といった保守料金が無造作に失われるからです。
FAX転送は受信したFAXをデータとしてe-mailにて転送させることができ、社内のパソコンやご利用中の
スマートホンなどにデータを転送させ外出先でもリアルタイムに受信したFAXを確認することが出来ます。

当然ですが、急ぎの重要なFAXなどはすぐに確認されたいですよね。
ビジネスチャンスを逃すことなくスムーズに業務を遂行できます。

さらに、印刷物として紙による排出をさせない設定が出来ますので、不要な「広告FAX」などはデータを
削除すればインク代や保守のカウント料金がかからずに経費節約にもなります。

とっても便利な機能ですが、デメリットもご紹介します。

紙ベースで排出しないのは、確かに経費節約になりますが、事務所内のコピー機に受信されたFAXがないと
e-mail転送を設定していない従業員さんはFAXが来ていないと判断してしまい、重大なFAXや急ぎのFAXを
見逃してしまう可能性があります。

もちろん、e-mail転送させながら機械自身でも紙ベースで受信させることも出来るので、
リアルタイムにFAXを確認されたい方には+αの便利機能といっても良いのではないでしょうか。

この複写機（コピー機）は、インクが裏まで染み込みやすい薄い紙を使って、紙から別の紙に内容を転写する方法で、20世紀まで人気を誇り利用されていたようです。

複写機（コピー機）の種類は大きく分けて2種類あります。

一つがジアゾ式複写機

もう一つがPPC複写機（plain paper copier、普通紙複写機）があります。

現在でコピー機と言われている機種のほとんどがPPC複写機であり、ジアゾ式複写機（青焼機）も設計図面用（特にA2判以上の大判用紙）に根強い需要があります。

現在世界中で使用されているコピー機には、拡大や縮小機能、色の濃淡などを持つものが多く、コピー用紙の大きさも可変である。

また、カラーコピーの利用シェアがモノクロコピー機を逆転し、日本国内でも80％～を占めています。

用紙はたいてい普通紙（コピー用紙）でコピーしますが、OHPシートなど特殊な素材にも印刷できる機種もある。

現在世の中に出回っているカラーコピー機の多くが、複合機と呼ばれており、コピー機能だけでなく、FAX機能、プリンタ機能、スキャナ機能を併せ持ち、個人用・業務用（会社用）に関係なく

その機能が今や必需品となり、消費者ニーズに各メーカー側が応えるといった状況です。

今から25年～前にはこのようなカラーの時代を想像できませんでしたが、コピー機といえばカラーが定番となりつつあります。しかしながら、機械の進化も行き着くところまで行き着き、

後は各メーカー機能的にはどのメーカーもかわりばえなくなる時代が到来しようとしています。

我々消費者側に近い者としては日本国内メーカーであれば機能的には安心できるのでしょうが、コピー機のカラー業界の行く末は少し暗そうですね。

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